¿Cuánto te costará realmente la firma electrónica al año?
Introduce cuatro datos — usuarios, volumen anual, HIPAA, creación documental — y la calculadora elige el plan válido más barato para cada gran plataforma: DocuSign, SignNow, PandaDoc, Dropbox Sign, Sign.Plus, CocoSign. Cada precio está verificado contra la página de tarifas oficial del proveedor. Ningún dato sale de tu navegador.
Cuántas personas de tu equipo enviarán documentos a firma.
Total de solicitudes de firma al año para todo el equipo.
| Plataforma | Plan | Coste anual | Veredicto |
|---|
Guía paso a paso
- 1
Introduce tus usuarios
Cuántas personas de tu equipo enviarán documentos a firma. En solitario, equipos pequeños y 50+ se calculan limpiamente.
- 2
Introduce tu volumen anual
Total de solicitudes de firma al año para todo el equipo — no por usuario. La calculadora aplica el cálculo por usuario contra los topes de cada plataforma automáticamente.
- 3
Marca lo que necesitas
BAA HIPAA, creación documental (propuestas/contratos), eIDAS QES (cumplimiento UE) o FedRAMP (federal US). Deja sin marcar lo que no necesites.
- 4
Compara la tabla
Cada plataforma muestra el plan válido más barato para tu escenario, el coste anual en USD y un veredicto encaja/no encaja. El más barato válido queda destacado.
Por qué usar esta herramienta
Anclado en precios verificados
Cada precio de plan está verificado contra la página de tarifas oficial del proveedor. Sin números inventados, sin pelusa de marketing.
Modela los topes reales
Tope DocuSign de 100 sobres/usuario/año. Tope SignNow de 100 invitaciones/espacio de trabajo que empuja a Site License a 1,50 $/invitación. Límite PandaDoc Free de 60 documentos. La calculadora los maneja todos.
Consciente del cumplimiento
¿Necesitas HIPAA? ¿FedRAMP? ¿eIDAS QES nativo? La calculadora filtra plataformas que no pueden servir flujos regulados y te dirige a las que sí pueden.
Honesta con los precios a medida
Cuando un nivel está a medida (DocuSign Enhanced, PandaDoc Enterprise, Dropbox Sign Premium), lo decimos en lugar de fabricar un número.
Sin envío de datos
La calculadora se ejecuta por completo en tu navegador. No vemos el tamaño de tu equipo, tu volumen ni tu lista. Cerrar la pestaña descarta todo.
Actualizada trimestralmente
Los precios del proveedor cambian. Re-verificamos las tarifas publicadas cada trimestre y las datamos para que sepas cuán frescos son los números. Verifica en la página del proveedor antes de firmar contrato.
Casos de uso comunes
Renovación a la vista — ¿es momento de cambiar?
Pasa tu escenario actual por la calculadora. Si una plataforma rival sale notablemente más barata al mismo techo de cumplimiento, ese es el palanca de negociación (o el detonante para migrar).
Equipo nuevo, eligiendo plataforma por defecto
¿Despacho de servicios de cinco personas enviando 50 contratos al año? La calculadora mostrará SignNow Business a 96 $/año aplastando las alternativas por usuario. ¿Equipo comercial de 20 con propuestas a medida? PandaDoc Business sale por delante.
El volumen pegó un salto, hay que reproyectar
Mete el volumen previsto para el año que viene. El tope SignNow de 100 invitaciones, el tope DocuSign de 100 sobres y el límite PandaDoc Free de 60 documentos saltan a umbrales predecibles — mejor verlos ahora que en la renovación.
Cambió el alcance de cumplimiento
¿Acaba de aterrizar requisito sanitario o de ciencias de la vida? Activa HIPAA. La calculadora descarta plataformas que no pueden servir y muestra el camino más barato (típicamente Dropbox Sign Premium o SignNow Site License).
Compras pide comparativa de coste
Pega la salida de la calculadora en una nota de compras o cuadrícula de evaluación de proveedor. Cada coste anual es reproducible desde páginas de precios públicas — auditable, no aportado por el proveedor.
Equipo comercial creciendo rápido
Pasar de 5 a 25 comerciales cambia drásticamente la matemática por usuario. El plan plano por espacio de trabajo de SignNow se vuelve inferior a los modelos por usuario ilimitado. Vuelve a correr la calculadora antes de aprobar un contrato plurianual.
Cuándo basta la calculadora — y cuándo hablar con el equipo de ventas del proveedor
La calculadora te da en segundos un coste anual por plataforma defendible, anclado en precios publicados. Es suficiente para la mayoría de decisiones de compra en pyme y mid-market bajo.
No es suficiente cuando:
- Necesitas un nivel a medida (DocuSign Enhanced, PandaDoc Enterprise, Dropbox Sign Premium, SignNow Site License a escala). La calculadora muestra «a medida» para esos — pide presupuesto real al equipo de ventas y luego compara contra la base de la calculadora.
- Cumples para descuentos del proveedor (prepago anual, plurianual, no lucrativo, educación). El precio público es el de catálogo, no el suelo. Los equipos de ventas conceden habitualmente 10–30 % de descuento por contratos comprometidos.
- Necesitas términos contractuales más allá del precio — SLA, tiempo de respuesta de soporte, residencia de datos, cláusulas de terminación, respuestas a cuestionarios de seguridad. Nada de eso está en la página de tarifas pública.
- Tu escenario es inusual — volumen extremo, varias filiales, cumplimiento mixto (HIPAA en algunos espacios de trabajo, no en otros). La calculadora asume un escenario único coherente; el equipo de ventas puede estructurar un contrato híbrido.
Usa la calculadora para anclar la conversación. Precios públicos como suelo; presupuesto del proveedor como prueba. Si el proveedor no puede igualar o batir la salida de la calculadora sin perder funciones, la siguiente plataforma de la lista probablemente sí pueda.
Límites honestos
- ! Los precios son catálogo en facturación anual en USD, última verificación contra páginas del proveedor. La facturación mensual es típicamente 25–40 % superior; la facturación fuera de USD varía según región.
- ! Los descuentos por volumen en SignNow Site License no están modelados — los compradores de gran volumen deben esperar descuentos materiales por debajo del cartel de 1,50 $/invitación.
- ! PandaDoc Business asume uso del editor. Si no necesitas creación documental, nuestro cálculo Starter suele batirlo.
- ! Dropbox Sign Premium es a medida (típicamente 40–80 $/usuario/mes según nuestra investigación). La calculadora devuelve «a medida» en lugar de un punto medio fabricado.
- ! Sin localización de precios — todo en USD. Sign.Plus, SignNow, PandaDoc, Dropbox Sign y DocuSign facturan todos en USD por defecto en las regiones que cubrimos.
- ! Sin descuento por prepago, no lucrativo, educación o compromisos plurianuales. Solo precio de catálogo.
¿Listo para profundizar en la plataforma ganadora?
La calculadora es punto de partida. Nuestros análisis editoriales van a fondo en cada plataforma — puntuación de cinco categorías, capturas, cronometraje del flujo del firmante, documentación de cumplimiento, veredictos editoriales. Lee el análisis de la plataforma que salió más barata antes de comprometerte.
Leer análisis editoriales →Preguntas frecuentes
¿Cuán precisa es la calculadora?
¿Mis datos se suben?
¿Por qué algunas salidas están marcadas «a medida»?
¿Por qué Sign.Plus suele lucir barato para compradores UE/Suiza?
¿Por qué SignNow muestra 96 $/año en algunos escenarios?
¿Cómo verifico la matemática yo mismo?
¿Debo usar el resultado más barato?
¿Se admiten precios fuera de USD?
Herramientas y artículos relacionados
Análisis de plataformas de firma
Ranking probado por nuestra redacción de cada plataforma de la calculadora. Puntuación de cinco categorías con veredictos.
Abrir →
Comparativas cara a cara
Análisis profundos a dos plataformas — precios, funciones, cumplimiento, experiencia del firmante.
Abrir →
Alternativas por plataforma
¿Ya en una plataforma y planteándote cambiar? Navega alternativas por proveedor actual.
Abrir →
Firmar PDF en línea
Para firma puntual sin comprometerte con una plataforma — corre por completo en tu navegador.
Abrir →
Opciones gratuitas de firma
Compara los niveles gratuitos permanentes de las grandes plataformas.
Abrir →